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北大生協ICカード利用規則

第1章 ICカードの基本原則


本規則は、組合員が生協のICカードを利用するに際して共通する利用規則であり、利用約款です。

(ICカードの定義)

第1条 この約款でいう北海道大学生活協同組合(以下、生協という。)のICカードとは、以下のカードをいい、この約款では、ICカードと呼称します。また、この約款に基づいて生協の組合員にはICカードが発行されます。

  • (1)生協が発行する組合員認証機能と組合員に提供される付加価値認証機能を搭載した組合員カード
  • (2)生協が定款で職域として規定する国立大学法人北海道大学(以下、大学という。)との契約によってICチップ搭載学生証・職員証カードに、組合員カードの機能を搭載したカード(以下大学カードという。)

(約款の効力)

第2条 ICカードは、この約款に基づき発行され、大学カードは大学との契約に基づき発行されます。したがって、大学カードの生協との契約以外の学生証機能は、当約款の規定の範囲外とします。

(ICカードの利用)

第3条 組合員は、ICカードに搭載されたICチップを利用して生協の提供するサービス、並びに生協が承認したサービス提供者の提供するサービスを受けることができるものとします。

  •  2 ICカードの利用にあたっては、本約款を遵守するものとします。
  •  3 組合員は、生協を脱退する等の事由により組合員の資格を喪失すると同時に、本条第1項にいうサービスを受けることができなくなるものとします。

(ICカードの紛失・盗難・汚損)

第4条 組合員が、ICカードを紛失・汚損するか、盗難にあった場合は、速やかに生協に連絡の上、生協に対し所定の手続きを行うものとします。紛失には大学カードの場合で、大学カードに関する規定によるICカードの回収を含み、汚損にはカード読み取り機のトラブルにより、利用が出来なくなったときを含むこととします。

  •  2 ICカードを紛失するか盗難にあった組合員が、当該ICカードを発見した場合は、所定の手続きに従って生協に届け出るものとし、生協が認めたときに限り、当該ICカードを再利用できるものとします。
  •  3 ICカードを紛失・盗難その他の事由により、1項による届け出の前に、他人に利用された場合に生じた一切の損害については、組合員がこれを負担するものとします。

(ICカードの再発行)

第5条 組合員は、ICカードの忘失・盗難、汚損、その他ICカードの再発行を必要とする事由により、再発行を依頼する場合には、再発行申請書を、組合員カードは生協に、大学カード(学生証・職員証)は大学の所属する部署にて状況を確認し承認を得た上で生協に申請をし、大学の指定する部署にて手続を行うものとします。

  •  2 ICカードの再発行を受ける場合の手数料は、生協所定の手数料を負担するものとし、大学カードの場合は併せて大学の規定に従うものとします。

(不備の申し出)

第6条 組合員が、ICカードの発行または再発行を受けた場合は、組合員は、直ちにICカードの記載内容等を確認し、不備がある場合には遅滞なく生協に届け出るものとします。

(個人情報の利用とプライバシー情報の保護)

第7条 生協は、別途定められた個人情報保護方針に基づき、生協が提供するサービスの円滑な利用以外の目的には、個人情報等を利用しないものとします。

  •  2 生協は、組合員がICカードを利用することによって入手した組合員のプライバシーに関わる情報を、生協の提供するサービス以外の目的に利用しないものとします。

(届出事項の変更)

第8条 組合員は、個人情報に変更が生じた場合は、生協に対して所定の届出を行うものとします。

  •  2 組合員は、前項の届出を怠ったことにより生じる一切の損害を負担するものとします。

(ICカードの利用停止と返却)

第9条 組合員は、次の何れかに該当した場合に、生協が提供するサービスにおいて、当該組合員のICカード利用を停止し、その機能を喪失させることができることを承諾するものとします。

  • (1)申し込み時に虚偽の申告をした場合
  • (2)本約款のいずれかに違反した場合
  • (3)ICカードの券面上に記載された内容を無断で改変した場合
  • (4)ICチップに記録された内容を改ざんした場合
  • (5)その他、組合員のICカード使用状況が適当でないと生協が判断した場合
  •  2 組合員が、自らICカードの利用を停止する場合は、所定の手続きに従って生協に届け出るものとします。

第2章 ICカードの機能・サービス


第1節 電子マネー機能の利用


(電子マネー利用方法)

第10条 組合員は、生協に持参、もしくは生協が指定する方法での金融機関等を使った支払手続きをすることよって、納めた金額と同等の入金額を、ICカード対応機器等を用いて、ICチップに記録することができます。

  •  2 組合員は、前項により記録された金額もしくは生協が指定する割増率で増額された金額の範囲内で、生協の指定する店舗(以下「指定店舗」という)においてICカード対応機器で記録された金額を読み取り、入金した金額相当額で、指定店舗における決済代金(商品代金、送料、手数料および消費税を含む)の全部または一部の支払いとして利用することができるものとします。

(電子マネー利用の限度額・手数料等)

第11条 生協は、入金限度額及び1回あたりの入金単位、電子マネーの1回あたりの利用限度額、入金金額に対する割増(プレミアム)を設定する場合は、その割増率を定め、これを組合員に通知するものとします。

  •  2 組合員の電子マネー利用手数料は無料とします。
  •  3 入金額に対する利息は、利用の有無、入金期間を問わず無利息とします。

(電子マネーが利用できない場合)

第12条 組合員は、次の場合にICカードの利用ができないことをあらかじめ承諾するものとします。

  • (1)ICカードの紛失、汚損、指定店舗の端末機の故障、停電等によりICカードを利用することができない場合
  • (2)生協が、ICカードで利用ができない商品及びサービスを指定している場合

(ICカードの紛失・汚損等による電子マネーの処理)

第13条 ICカードの汚損により、電子マネー金額等の読み取りができなくなった場合、またはICカード記載内容変更により再発行を受ける場合は、本約款第5条にいう再発行の届出を行うものとします。

  •  2 組合員がICカードを紛失し、または盗難にあった場合は、本約款第4条及び第5条にいう届出を行うものとします。紛失には、大学カードの場合の大学カードに関する規定によるICカードの対応とし、カード読み取り機のトラブルにより利用が出来なくなったときを含むこととします。
  •  3 前項において組合員の故意又は過失によらない場合に限り、当該ICカードに電子マネー未使用残額がある場合、生協は当該未使用残高を確定した後に、再発行されたICカードにこれを記録するものとします。

(返金の禁止)

第14条 電子マネー未使用残額の返金は、組合員の死亡・退学脱退等の事由により、組合員がICカードの使用を停止し、生協所定の手続きによってICカードを生協に返却する場合を除き行わないものとします。

  •  2 前項にいう電子マネー未使用残額の返金は、生協が未使用額を確定した後に、生協が定めた所定の方法により行うものとします。
  •  3 電子マネー未使用残額は、組合員資格喪失後、「組合員名簿の管理と脱退処理に関する規則」に定める規定による、出資金の扱いに準じて失効するものとします。

第2節 ポイント機能の利用


(ポイントの発生)

第15条 生協は組合員に、電子マネー利用金額に対応して算定された特典、もしくは生協において所定の条件・方法により設定された特典(以下、「ポイント」という)を付与することができます。

  •  2 ポイント対象店舗、商品やポイントの算定率ならびに付与内容は、生協が定めた方法で組合員に通知します。
  •  3 ポイント対象店舗、商品やポイントの算定率ならびに付与内容は、組合員に予告無く変更する場合があります。

(ポイントの蓄積と利用方法)

第16条 組合員は、本約款第15条により発生するポイントをICカードに蓄積することができます。蓄積されたポイントが一定額に達した場合、組合員は、ICカードを提示し、ICカード対応機器によって自己の保有するポイントを読み取ることによって、生協が定める換算率により、第2章・第1節で定める生協電子マネーに変換し利用することができます。

(ポイントが蓄積できない場合)

第17条 組合員は、ICカードの紛失、汚損、指定店舗の端末機の故障、停電等によりICカードの利用ができない場合があることをあらかじめ承諾するものとし、この場合はポイントが蓄積できないこともあらかじめ承諾するものとします。

  •  2 組合員が利用の場面でICカードを提示しなかった場合はポイントを付与しません。

(ICカードの紛失・汚損等によるポイントの処理)

第18条 ICカードの汚損により、ポイント残額の読み取りができなくなった場合、またはICカード記載内容変更により再発行を受ける場合、組合員は本約款第5条の再発行の届出を行うものとします。

  •  2 組合員がICカードを紛失し、または盗難にあった場合は、本約款第4条及び第5条の届出を行うものとします。
  •  3 前項において組合員等の故意又は過失によらない場合に限り、当該ICカードにポイント残高がある場合、生協は当該未使用残高を確定した後に、再発行されたICカードにこれを記録するものとします。

(ポイントの失効)

第19条 組合員が組合員資格を喪失した場合は、当該の組合員に付与されたポイントの権利は失効するものとします。


第3節 ミールカードの利用


(ミールカードの定義)

第20条 組合員は、生協が指定した方法で申し込み、支払手続きをすることによって、生協が指定したICカードに搭載したミールカードの機能を使用することが出来ることとし、利用組合員をミールカード利用組合員という。

  •  2 ミールカード利用組合員は、ICカードに搭載したミールカードの機能を利用することで、生協が指定した期間、かつ生協が指定した食堂等の店舗(以下、指定食堂等という。)、かつ生協が指定した営業日・営業時間および指定した1日あたり限度額の範囲内で生協の指定する食事等のサービス・商品(以下、食事等という。)を利用することができることとします。このような利用を電子マネー利用と区別してミールカード利用といいます。

(ミールカード利用方法)

第21条 ミールカード利用組合員は、ミールカード利用の対象期間に対応する生協が指定した金額(以下、ミールカード代金という。)を、現金による支払いもしくは生協が指定する方法での金融機関等を使った支払手続きをすることにより、ミールカード利用ができるものとします。

  •  2 ミールカード利用組合員は、当年4月1日から翌年3月31日までの間の生協が指定した期間および指定した1日あたり限度額の範囲内で、指定食堂等のICカード対応機器を利用して、ミールカードによる食事等の利用をすることができます。
  •  3 本条第2項でいう生協が指定する期間の開始日は、本条第1項でいう支払手続きの種別及び生協が入金を確認できた日に基づいて設定します。
  •  4 ミールカード利用は、ミールカード利用組合員本人による利用の場合に限定し、ミールカードの他人への貸与による利用、もしくは他人に供与する目的での購入についての利用は出来ないこととします。

(ミールカード利用の期間・1日あたり利用限度額・利用可能商品等)

第22条 生協は、ミールカード利用の期間、1日あたり利用限度額及びミールカードで利用できる食事等の範囲(プラン)を定め、これをミールカード利用組合員に通知するものとします。

  •  2 ミールカード代金に対する利息は、利用の有無、入金期間を問わず無利息とします。

(ミールカードが利用できない場合)

第23条 ミールカード利用組合員は、次の場合には、ミールカードの利用ができないことをあらかじめ承諾するものとします。

  • (1)指定食堂等が営業していない場合および営業時間外
  • (2)本約款第22条第1項による食事等以外の利用の場合
  • (3)本約款第21条第4項で禁止するミールカード利用組合員本人以外による利用、ミールカードの他人への貸与による利用を生協が発見した場合の生協が指定する該当期間
  • (4)ミールカード利用期間を越えた場合
  • (5)生協が定める1日あたり利用限度額を超えた場合
  • (6)ICカードの紛失、汚損の場合
  • (7)指定食堂等の端末機の故障、停電等によりICカードを利用することができない場合

(ICカードの紛失・汚損等によるミールカードの処理)

第24条 ICカードの汚損により、ミールカードの読み取りができなくなった場合、またはICカード記載内容変更により再発行を受ける場合は、ミールカード利用組合員は本約款第5条にいう再発行の届出を行うものとします。

  •  2 ミールカード利用組合員がICカードを紛失し、または盗難にあった場合は、本約款第4条及び第5条にいう届出を行うものとします。
  •  3 第2項の場合において、ミールカード利用組合員がミールカード申込者であり、ミールカード利用期間内である場合、生協は再発行されたICカードにミールカード機能を設定するものとします。

(返品・返金の禁止)

第25条 ミールカードで購入した食事等の商品についての返品及びミールカード代金の返金は、レジ操作ミスなど生協の過失による場合ならびに本約款第26条による場合のほかは、受け付けないものとします。

(ミールカード解約の場合の返金)

第26条 ミールカード利用組合員が、ミールカード利用期間中において解約する場合は以下とします。

  • (1)休学、留学、傷病等による長期入院などの理由によって1ヶ月を超える長期にわたり大学への通学ができなくなった場合
  • (2)前号以外の事由により大学への通学ができなくなった場合
  • (3)特別な事由により、生協が特に認めた場合

第4節 Webポイントの利用、ICカード利用履歴


(Webポイントの発生)

第27条 生協は組合員に、生協において所定の条件・方法により設定された特典ポイント(以下、「Webポイント」という。)を生協が指定する電子媒体(生協のWebシステム)上で付与することができます。

  •  2 Webポイント対象店舗、商品、サービスやポイントの付与内容は、生協が定めた方法で組合員に通知します。
  •  3 ポイント対象店舗、商品、サービスやポイントの付与内容は、組合員に予告無く変更する場合があります。

(Webポイントの蓄積と利用方法)

第28条 組合員は、本約款第27条により発生するポイントをWebシステム上に蓄積することができます。蓄積内容・状況は「大学生協マイページ」の中で確認することができます。

  •  2 組合員は、マイページ上で、生協が定める換算率により2章・第1節で定める電子マネーへの変換を申請することができます。また、ICカードを提示し、ICカード対応機器によって電子マネーを受け取ることができます。

(Webポイントの失効)

第29条 組合員が組合員資格を喪失した場合は、当該の組合員に付与されたWebポイントの権利は失効するものとします。

(利用履歴の提供)

第30条 生協は、組合員のICカード電子マネー利用及びミールカードの利用履歴(以下、利用履歴という)の一部を組合員もしくは組合員の親権者に提供します。

  •  2 利用履歴とは、利用商品、利用の金額、ICカード入金額、電子マネー残高・ポイント付与履歴等を指します。
  •  3 利用商品とは生協の店舗、食堂等においてPOSレジで精算された商品であり、その利用商品名はPOSレジに登録されているデータを指します。ただし、POSレジに当該商品のデータが登録されていない場合があることを利用者は予め承諾するものとします。
  •  4 利用履歴は、生協が指定する電子媒体(生協のWebサイト「生協マイページ」)によって提供されます。ただし、組合員が申し出ることにより、紙媒体で提供されることがあります。
  •  5 組合員は、利用履歴を親権者に提供することを承諾したこととします。
  •  6 生協は提供した利用履歴の不備などにより、組合員及び親権者に不利益が生じた場合であってもその損害を補償しません。

(利用履歴提供の終了・中止・変更)

第31条 生協は、組合員に告知を行うことで、利用履歴の提供を終了、中止し、又は内容を変更することがあり、利用者は予め承諾したものとします。

  •  2 前項により会員に損害が生じた場合、生協は一切の責任を負いません。
  •  3 以下の理由による場合、生協は事前告知なく利用履歴の提供を一時停止、中止する場合があります。
  • (1)コンピュータシステムの保守点検
  • (2)システムの切り替えによる設備更新
  • (3)天災、災害による装置の故障
  • (4)その他予期しない障害の発生

第3章 その他


(損害の負担)

第32条 組合員は、本約款を遵守するものとし、本約款の違反により生じる一切の損害を負担するものとします。

(本約款の変更・廃止)

第33条 生協は、ICカードの基本原則の変更による効力・機能サービスの充実・合理化、利用者の便宜向上、社会経済状況の変化への対応、その他サービスの円滑な実施のための必要がある場合に、本約款を変更・廃止することができます。

  •  2 前項の場合、生協は、本約款を変更・廃止する旨、変更後の本約款の内容及び変更・廃止の効力発生日について、変更・廃止の効力発生日までの間に次に定める方法を適宜活用して、利用者への周知を図ります。
  • (1)店舗での掲示
  • (2)Webサイトへの掲示
  •  3 この約款の変更・廃止は、生協の理事会の議決によります。

(準拠法)

第34条 この約款に関する準拠法は、全て日本法が適用されるものとします。

(合意管轄裁判所)

第35条 組合員は、この約款の規定する内容について紛争が生じた場合、訴額のいかんに関わらず、生協所在地の簡易裁判所又は地方裁判所を管轄裁判所とするものとします。

(施行期日)

本約款は2020年1月7日から施行します。

  •  1 2020年1月6日旧規則である「ICカード利用規則」及び「ミールカード利用規則」は廃止

【付表】

2020年3月1日施行
北大生協電子マネーを
利用可能な店舗
・食堂・書籍・購買各店のみ利用可能
ご利用いただけない
商品・サービス
・自動車学校
・レンタル袴等斡旋商品の申込
・支払額10万円以上の商品・サービス
・出資金・共済掛金の支払
・外販営業、コンパ
ポイントが付く商品群 項目 ポイント
購買各店 文具、パン・米飯、菓子・食品、飲料、デザート 1P
食堂各店 メニュー全般、コップパン 1P
書籍各店 書籍全般 5P
ポイント付与の単位 100円で 1 Point
※ポイントは、北大生協が定める小分類合計金額ごとに付与されます。

●2021年3月1日施行変更箇所

1. ポイント付与の単位10円で0.1ポイント⇒100円で1ポイント

  • ・この変更により買い物の時に99円以下はポイントが付かなくなります。
  • ・ポイント付与の商品として勉学用品である「文具分類」を追加しました。

2. 旅行・印刷・ルームを対象外店舗とし、購買では斡旋商品及び10万円以上の商品は除く。


※(参考)以下は「国立大学法人北海道大学」のICカード電子マネーに関する方針です。

北海道大学ICカード電子マネーに関する取扱方針

(目的)

本規則は「北海道大学ICカードの発行及び利用に関する要項」に基づき発行されるICカード(以下、「北大ICカード」という。)を使用して、北海道大学生活協同組合が発行する電子マネーを利用する場合の取り扱いについて定めるものとする。

(定義)

北大ICカードのうち、電子マネーを利用できるICカードは、ハイブリッドICカード、職員ICカード及び学生ICカードとする。

(電子マネーの利用)

北大ICカードに格納した電子マネーを利用する上でのプリペイド及びポイントについての規定は、北海道大学生活協同組合が定める「北海道大学生協ICカード利用規則」の第1条から9条までを準用する。

(参考「北海道大学ICカードの発行及び利用に関する要項」第16条(抜粋))

(本学における北大ICカードの利用)

第16条 本学において北大ICカードを利用したサービスを行う場合は,次の各号に掲げるサービスの利用区分に応じ,当該各号に定めるICカードの電磁情報を利用して行うものとする。

(3)役職員及び学生の福利厚生に係る本学内における少額決済のための電子マネー利用の場合電子マネー領域


(附則)

この規程は、2014年4月1日から施行する。